Privacy Statement Hogeschool van Amsterdam –
HvA-talentmatch
De Hogeschool van Amsterdam (HvA) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De HvA handelt daarbij conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Statement informeert de HvA je over de wijze waarop met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan en wat je rechten zijn.
Contactgegevens verantwoordelijke
De HvA-talentmatch behoort tot de Stichting Hogeschool van Amsterdam. De Stichting Hogeschool van Amsterdam is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens van de, aan Hogeschool van Amsterdam verbonden werknemers.
De contactgegevens zijn:
Stichting Hogeschool van Amsterdam
Wibautstraat 3b
1091 GB Amsterdam
(Postbus 1025, 1000 BA Amsterdam)
Functionaris gegevensbescherming
De HvA heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Deze ziet er op toe dat de persoonsgegevens volgens de geldende regels worden verwerkt. De functionaris voor de gegevensbescherming is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De functionaris gegevensbescherming is te bereiken via: functionarisgegevensbescherming@hva.nl.
Soorten persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens worden door de HvA verwerkt in het kader van de HvA-talentmatch:
- Emailadres
- Telefoonnummer (indien toegevoegd, niet verplicht)
- Functie
- LinkedIn URL (indien toegevoegd, niet verplicht)
Doeleinden van verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van:
- Medewerkers in de gelegenheid te stellen om elkaar te kunnen vinden bij vraag en aanbod van (tijdelijke) opdrachten en deze binnen de gehele organisatie te kunnen matchen.
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven genoemde doeleinden gebruikt.
Grondslagen voor verwerking
De HvA verwerkt je persoonsgegevens op grond van:
- Gerechtvaardigd belang
De HvA verwerkt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Ontvangers van persoonsgegevens
De HvA kan de verwerking van persoonsgegevens door andere organisaties laten uitvoeren. In dat geval wordt er een verwerkingsovereenkomst gesloten. Daarin zijn afspraken vastgelegd die je privacy rechten waarborgen.
De HvA verstrekt jou persoonsgegevens aan:
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid/stichting Atom Rotterdam, gevestigd en kantoorhoudend aan de Lloydstraat 11F te Rotterdam. Atom treedt op als verwerker en met hen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Bewaartermijnen
Bij een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens past ook dat de HvA deze niet langer bewaart dan nodig is. De HvA volgt daarbij de wettelijke verplichtingen, en voor zover het niet in een wet geregeld is, de “Selectielijst Hogescholen” van de Vereniging Hogescholen.
- Indien het gebruik van de applicatie wordt beëindigd.
Je rechten bij verwerking van persoonsgegevens
Als eigenaar van je persoonsgegevens (betrokkene) heb je op grond van de AVG de volgende rechten:
- Het recht op inzage.
- Het recht om foutieve gegevens te corrigeren (rectificatie). Dit kan via DSPM.
- Het recht op vergetelheid (wissen van persoonsgegevens): Je kunt een verzoek doen via juridischezaken@hva.nl] om je (overtollige) persoonsgegevens te laten verwijderen uit de HvA-talentmatch.
- Als de verwerking van persoonsgegevens plaatsvond op basis van je toestemming, kun je je toestemming altijd intrekken.
- Bezwaar tegen de verwerking: Je kunt bezwaar maken bij juridischezaken@hva.nl als je van oordeel bent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet gerechtvaardigd is.
- Het recht op beperking van de verwerking: Als je een verzoek hebt ingediend om rectificatie of wissen, of een bezwaar heb ingediend, kun je vragen de verwerking tijdelijk te staken.
- Het recht op dataportabiliteit: Je kunt een verzoek doen bij juridischezaken@hva.nl om je persoonsgegevens te verkrijgen in een “machinaal leesbare vorm”, of door de HvA aan een andere instelling te laten overdragen. Dit kan alleen als de verwerking plaatsvindt op basis van toestemming of op basis van een overeenkomst.
Klachten
Als je vindt dat de HvA de privacyregels en/of haar privacy beleid niet goed naleeft, kun je een klacht indien bij de Functionaris Gegevensbescherming. Dit kan ook als je niet tevreden bent over de afhandeling van een verzoek of bezwaar. Je kunt een klacht indienen via de mail: functionarisgegevensbescherming@hva.nl
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de site van de AP.